Eppertshausen: Auch Agenturen dürfen jetzt die Bürgerhalle mieten

Von
Katja Heßberger
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Ein Foto von der FVCA-Sitzung 2024: Der Elferrat lässt Konfetti regnen. Das verbietet die Ordnung der Eppertshäuser Bürgerhalle künftig. Rein dürfen ab August erstmals auch Eventagenturen. (Foto: jedö)

In ihrer letzten Sitzung vor den Sommerferien haben die Eppertshäuser Gemeindevertreter eine neue Gebühren- und Benutzungsordnung für die Bürgerhalle beschlossen. Markanteste Änderung: Mit Inkrafttreten der Neufassung zum 1. August wird es erstmals auch professionellen Veranstaltern möglich sein, die Halle zu mieten.

Seit der Einweihung der Bürgerhalle im Januar 2012 war das Eppertshäuser Vereinen, Bürgern und Unternehmen vorbehalten. Klaren Vorrang bei der bislang jährlichen Erstellung des Belegungsplans für den Komplex mit dem großen Saal (mit Bühne und Künstlergarderobe), dem kleinen Saal, dem Thekenbereich mit Küche und Kühlhaus, dem Sanitärbereich sowie dem Foyer mit Garderobe hatten stets die Eppertshäuser Vereine, Schulen, Kitas und Kirchengemeinden. Dies verdeutlichte sich auch in einer kostenlosen Bereitstellung der Halle für diesen Nutzerkreis. Daran ändert sich durch die neue Ordnung nichts. Allerdings soll der Belegungsplan künftig alle sechs Monate und damit doppelt so häufig wie bisher erstellt werden.

Für Eppertshäuser Firmen und Bürger ändert sich ebenfalls wenig: Sie können die gesamte Bürgerhalle weiter zum Preis von 500 Euro für einen 24-stündigen Zeitraum mieten. Zudem sind günstigere Varianten möglich, wenn nur Teilbereiche – beispielsweise nur der kleine Saal mit Theke, Foyer und Toiletten (300 Euro) – benötigt werden. Erhöht wurden die Kosten für den Bereitschaftsdiensts des Hausmeisters während Veranstaltungen.

Die komplette Halle können laut neuer Ordnung nun aber auch ausdrücklich „auswärtige Eventagenturen“ mieten. Dafür hat die Gemeinde Gebühren von „mindestens 1000 Euro pro Veranstaltung“ festgelegt. Zudem ist verankert, dass der Gemeindevorstand diesen Preis „individuell nach Ermessen“ (nach oben) anpassen kann.

Da potenzielle Veranstalter kultureller Events meist wussten, dass die Vermietung der Bürgerhalle an sie kein Ziel der Gemeinde war, machten sie um Eppertshausen einen Bogen. Bürgermeister Carsten Helfmann (CDU) zufolge gab es von Agenturen im Schnitt nur „eine Anfrage pro Jahr“. Allerdings schreckten Ortsvereine zunehmend davon ab, bei größeren Ereignissen selbst als Veranstalter aufzutreten. Vor allem für Fälle, in denen Vereine etwa bei namhaften und teuren Künstlern professionelle Partner ins Boot holen wollen, ist die Änderung gedacht.

Festgelegt wurde in der neuen Ordnung zudem ein Konfettiverbot. Noch bei den Fastnachtssitzungen des Fußball-Vereins in diesem Februar hatte der Elferrat bei seinem Einmarsch Konfetti regnen lassen. Auch offenes Feuer darf es in der Bürgerhalle künftig nicht mehr geben. Ausgenommen sind Sicherheits-Brennpasten bei Buffetwärmern.

(Text: jedö)